بار داخلی
1. فرستنده باید فرم محموله داخلی را پر کرده و کارت شناسایی اقامت یا شناسه معتبر دیگر خود را برای انجام تشریفات مرسوله با اداره باربری یا نماینده آن ارائه دهد. اگر بخش حمل و نقل یا نماینده آن از فرستنده بخواهد معرفی نامه یا گواهینامه معتبر دیگری صادر کند، فرستنده نیز باید آن را ارائه دهد.
2. در هنگام ارسال اقلام تازه و فاسد شدنی، حیوانات زنده، اقلام اضطراری و کالاهای با زمان محدود، فرستنده باید پرواز، تاریخ و تناژ را از قبل با اداره بار رزرو کرده و تشریفات حمل را در زمان و مکان توافق شده انجام دهد. .
3. فرستنده کالاهایی را ارسال می کند که توسط دولت محدود شده است و باید تشریفات ادارات دولتی مربوطه مانند امنیت عمومی و قرنطینه را طی کند و همراه با اسناد گواهی معتبر باشد.
4. فرستنده مسئول صحت و صحت مندرجات و اطلاعات و مدارک ارائه شده در دفترچه محموله پر شده خواهد بود.
5. فرستنده باید برای کالاهایی که شرایط حمل و نقل متفاوتی دارند و یا به دلیل ماهیت کالا با هم قابل حمل نیستند، فرم حمل بار را به طور جداگانه پر کند.
محموله بین المللی
1. فرستنده باید هنگام ارسال کالا، فرم محموله بین المللی را پر کرده و اطلاعات و مدارک مربوط به حمل را ارائه دهد.
2. فرستنده مسئول صحت و صحت مندرجات دفترچه محموله پر شده و اطلاعات و مدارک ارائه شده خواهد بود.
3. محموله ارسال شده توسط فرستنده باید با قوانین، احکام و مقررات کشورهای مبدأ، ترانزیت و مقصد و همچنین کلیه مقررات حمل و نقل خطوط هوایی مربوطه مطابقت داشته باشد.
4. فرستنده باید قبل از ارسال کالا، تشریفات گمرکی، بهداشتی و قرنطینه ای و سایر تشریفات محل عزیمت را تکمیل کند.
5. هنگامی که فرستنده اقلام تازه و فاسد شدنی، حیوانات زنده، اشیاء با ارزش، کالاهای خطرناک، محدودیت زمانی و مقادیر زیاد کالا را ارسال می کند، فرستنده باید پرواز، تاریخ و تناژ را از قبل با بخش حمل و نقل رزرو کند و در فرودگاه باشد. در زمان توافق شده بخش دریافت و حمل و نقل مراحل ارسال را انجام می دهد.